成员交接阶段遇到归档权限申请交接材料不完整时，先不要把页面变化直接理解成内容丢失。判断归档权限申请交接材料不完整还需要结合稻草人的计划软件当前页面里的申请用途、授权时间和操作类型，原始画面值得先保留。
从数据归档、报告管理与权限审核的实际使用看，成员交接阶段处理归档权限申请交接材料不完整的关键不是多点几个按钮，而是让稻草人的这项计划里的操作条件前后一致。只要归档权限申请交接材料不完整涉及的入口、版本或时间范围发生变化，看到的结果就可能不同。
归档权限申请交接材料不完整先保留哪些条件，计划条件不能漏
归档权限申请交接材料不完整的第一份记录应写清申请用途、授权时间和操作类型，并注明它发生在成员交接阶段。截图若只保留归档权限申请交接材料不完整的局部按钮，后来接手的人很难分辨它来自哪个页面、哪次保存或哪台设备。
- 保留归档权限申请交接材料不完整发生时的归档权限申请原始画面。
- 按把已做操作与尚未确认事项分开处理归档权限申请交接材料不完整。
- 把归档权限申请交接材料不完整达到的“访问记录与职责相符”写进本次记录。
成员交接阶段怎样逐项确认归档权限申请交接材料不完整
成员交接阶段处理归档权限申请交接材料不完整最容易忽略的边界是“权限应当最小化”。这条限制不是增加步骤，而是防止归档权限申请交接材料不完整处理中把原记录、临时尝试和最终结果混在一起。
开始处理归档权限申请交接材料不完整后，可以按“把已做操作与尚未确认事项分开”向下检查，再执行核对查看、编辑和导出范围。成员交接阶段每次只为归档权限申请交接材料不完整改变一个条件，结果变化时才知道是哪一步真正起作用。
需要做前后比较时，应让归档权限申请交接材料不完整对应的归档权限申请保持同一入口、同一版本和同一时间口径。归档权限申请交接材料不完整如果跨越了两种条件，就把两边分开记录，不要把差异硬合并成一个结论。
如果要把归档权限申请交接材料不完整交给需要长期保存记录、生成报告并控制导出权限的管理人员继续处理，交接内容至少应包括申请用途、授权时间和操作类型、已经完成的动作和仍待确认的位置。这样接手者可以从归档权限申请交接材料不完整对应的归档权限申请当前状态继续，不必重复所有尝试。
页面恢复或设置生效后，再从最初入口复查一次归档权限申请交接材料不完整。成员交接阶段对归档权限申请交接材料不完整的完成标准不是提示消失，而是访问记录与职责相符，并且这个结果在重新打开页面后仍能看到。
最后把归档权限申请交接材料不完整发生时的归档权限申请原状态、处理时间和复查结果放进同一条记录。以后再次遇到归档权限申请交接材料不完整，可以先排除已经确认过的条件，再决定是否需要查看稻草人的这项计划的其他说明。