归档台账集中说明回看归属、周期和处置状态。查看记录留存台账时，先确认页面时间和适用版本，再按当前任务决定是否继续操作。
- 按项目与时间登记。
- 台账不替代原始文件。
- 完成后保存时间与结果。
计划中的记录留存台账怎样使用
在数据归档、报告管理与权限审核场景里，稻草人的计划软件的记录留存台账用于回看归属、周期和处置状态。按项目与时间登记之后，应保留实际结果，方便再次从稻草人的这项计划页面回查。
归档台账的使用边界
使用归档台账时需要注意：台账不替代原始文件。页面只整理公开的软件使用信息，不要求提供口令、验证码或与当前问题无关的资料。
如果记录留存台账与当前页面显示不一致，先记下时间、版本和所在位置，再逐项比较。确认完成后，把有效步骤与结果写在同一条记录中。